MAGYAR MARKETING SZÖVETSÉG
AGRÁR- ÉS ÉLELMISZERIPARI MARKETING KLUB

Alapszabályzat

2002. december

Alapszabály

Magyar Marketing Szövetség Agrár- és Élelmiszeripari Marketing Klubja

A Magyar Marketing Szövetség Agrár- és Élelmiszeripari Marketing Klubja az alábbiakban részletezett tevékenységre létrejött társadalmi szervezet, nem önálló jogi személy, a
Marketing Szövetség keretén belül működik.

1. A klub céljai:

a) az agrár- és élelmiszeripar, valamint a kereskedelem, a vendéglátás a közfogyasztók és a lakosság közötti folyamatos kommunikáció biztosítása, a marketing eszközök hatékony alkalmazásával,
b) az agrár- és élelmiszeripari marketing presztízsének, színvonalának javítása,
c) az agrármarketing szakterületén dolgozó szakemberek, valamint a téma iránt érdeklődők számára szakmai színterek, műhelyek létrehozása, működtetése (AGRÁR-HÍD, MARKETING-MŰHELY),
d) a külföldi szakmai szervezetekkel, az agrár- és élelmiszeripari marketinggel foglalkozó szakértők szövetségeivel, intézményeivel kapcsolat kialakítása,
e) az agrár- és élelmiszeripari cégek részére megfelelő szakmai referenciákkal rendelkező, marketing kutatással, tanácsadással, tervezéssel és kivitelezéssel foglalkozó ügynökségek, szakemberek ajánlása,
f) a szakmai képzés, továbbképzés támogatása, ösztönzése.

2. Módszerek

a) szakmai tanácsadás, konzultációk, tapasztalatcserék,
b) külföldi szakmai látogatások, tanulmányutak szervezése, képzési lehetőségek feltárása,
c) pályázatok menedzselése, ösztöndíjak közvetítése,
d) konferenciák, fórumok, sajtótájékoztatók, prezentációk, szemináriumok szervezése
e) képzési és továbbképzési tematikai ajánlatok összeállítása, menedzselése,
f) műhely-beszélgetések, szakmai tájékoztatók, előadások, esettanulmányok feldolgozása, vitafórumok,
g) adatbázis létrehozása és működtetése
h) az agrár- és élelmiszeripari szféra, valamint a felhasználói és fogyasztói oldal közötti kommunikációs és információs hálózat kialakítása, működtetése,
i) regionális szervezetek, marketing klubok közötti együttműködés
j) döntés-előkészítés
k) szakmai díjak, pályázatok zsűrizése.

3. A Klub tagsága:

a) a Klub tagja lehet az aki elfogadja a klub alapszabályát
b) a Klub tagja lehet bármely cég, szervezet, egyéni tag vagy pártoló tag, amely (aki) a Klub szakmai célkitűzéseivel egyetért és a Klub működési szabályzatát elfogadja. Tag lehet minden szakterületi tevékenységhez kapcsolódó olyan szervezet, amely kölcsönös előnyök alapján részt kíván venni a Klub munkájában, a Klub alapszabályát elfogadja és a megállapított tagdíjat befizeti.
c) a tagok belépése a Klubba belépési nyilatkozattal, önként, külön ajánlás nélkül történik.
d) külön tagdíjfizetés nélkül a Klub tagja lehet továbbá az vagy azok a személyek, akik az MMSZ tagjai és ebben a munkában részt kívánnak venni.

4. A Klub működési alapelvei, szervezete:

A Klub működési alapelvei:
a) a Klub nem önálló jogi személy, az MMSZ keretén belül működik,
b) az MMSZ emblémájával kiküldött leveleket a Klub az MMSZ-hez tájékoztatásul megküldi,
c) a tagok az alapszabályban meghatározott tagdíjat a Klub számára csekken, vagy a Klub pénztárosánál fizetik be az MMSZ számlájára,
d) a Klub saját bevételeiből - elszámolási kötelezettség mellett az MMSZ felé - önállóan gazdálkodik,
e) a Klub tagjainak névsorát a Klub elnöksége az MMSZ rendelkezésére bocsátja, a változásokról tájékoztatja az MMSZ-t
f) a Klub tagjainak névsorát, címét és telefonadatait a Klub elnöksége dokumentált kérésre a tagok rendelkezésére bocsáthatja
g) a Klub legfőbb döntéshozó szervezete az Agrár és Élelmiszeripari Marketing Klub Közgyűlése.

5. A Közgyűlés

a) Klub legfelső szervezete, amely a tagokból áll. Évente legalább egyszer ülésezik. Összehívásáról az elnökség gondoskodik.
b) minden klubtag, aki a tagdíjat befizette, egy szavazattal rendelkezik,
c) a közgyűlést a kitűzött időpontnál 15 nappal korábban, a tervezett napirend megküldésével együtt kell összehívni,
d) a közgyűlés hatáskörébe tartozik:
- -a Klub elnökségének megválasztása,
- - az alapszabály módosítása, jóváhagyása
- a Klub megszűntetése, megszüntetéskor döntés vagyonmegosztásról.
- Az elnökség beszámolójának elfogadása.
e) a Közgyűlés a választott elnökséget három évente újraválasztja,
f) a Közgyűlés a szabályszerű összehívást követően létszámtól függetlenül határozatképes,

g) a Közgyűlés határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza.

6. Az elnökség

a) a Klub működését az elnökség irányítja, szervezi, koordinálja,
b) a Klub társadalmi elnöke az FVM mindenkori agrár és élelmiszeripari marketingért felelős vezetője,
c) az ügyvezető alelnököt és az elnökséget a közgyűlés választja meg,
d) az alelnök és az elnökség a Klub közgyűlésén választott szakemberekből áll, melynek létszáma maximum 14 fő,
e) az elnökség tagjai újraválaszthatók,
f) az elnökség működési rendjét maga határozza meg, üléseire bármelyik klubtagot meghívhatja, illetve azon bármelyik klubtag részt vehet,
g) az elnökség határozatképes, ha tagjainak legalább fele jelen van,
h) az elnökség határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza,
i) az elnökség dönt a pénzügyi kérdésekben, melyhez a jelenlévők ötven százalékának plusz egy fő egyetértése szükséges,
j) a közgyűlések közötti időszakban a vezetőség a megüresedett hely(ek)re, új elnökségi tagot (tagokat) kooptálhat. Az új elnökségi tagok személyét a következő közgyűlésnek jóvá kell hagynia.

7. A Klub képviselete:

A Klubot a hatóságok és más szervezetek felé a társadalmi elnök és az alelnök képviseli, de ezen jogát más elnökségi tagra, illetve klubtagra is átruházhatja,

8. A Klubtagok kötelességei:

a) a Klub célkitűzéseinek támogatása, a vállalt feladatok megvalósításában való részvétel,
b) a Klub alapszabályának elfogadása, betartása,
c) a Klub tagjai közötti kommunikációban való részvétel,
d) a Klub tagsági díjának befizetése a közgyűlés által jóváhagyott tagdíj-meghatározást követő 60 napon belül,

9. A Klubtagok jogai:

a) részt vehetnek a közgyűlésen, a Klub rendezvényein,
b) az elnökségben tisztséget vállalhatnak,
c) kezdeményezhetik közgyűlés összehívását (rendkívüli közgyűlés összehívásának feltétele: javaslat a Klub-tagság 40%-ának aláírásával igazoltan)
d) igénybe vehetik a Klub szolgáltatásait és aktívan részt vehetnek a célkitűzések megvalósításában,
e) a pártoló tag szavazati joggal nem rendelkezik.

10. A Klubtagság megszűnése:

a) a tag kilépési szándékát az elnökségnek írásban nyújthatja be. A kilépés ideje a szándéknyilatkozat benyújtásának időpontja,
b) a tagság megszűnik a tag halálával, vagy jogi személy esetén a cég megszűnésével
c) ha a tag az elnökség felhívása ellenére sem teljesíti vállalt kötelezettségeit, és felszólítás ellenére sem fizet tagdíjat, akkor tagsági viszonya megszüntethető,
d) a tag kizárásáról az elnökség 2/3-os többségi szavazással dönt.

11. A Klub éves tagdíja:

a) egyéni tag: 4.000.-
b) jogi tag: minimum 25.000.- de ennél többet is fizethet
c) diák és nyugdíjas: 1.500.-
d) MMSZ tag számára a Klubtagság ingyenes
e) pártoló tagdíj, meghatározása nélkül

12. A Klub pénzügyi működése:

a) a Klub tagjai közül az elnökség a pénzügyekért felelős pénztárost bíz meg,
b) a Klub a befolyt tagdíjakból és egyéb bevételekből önállóan gazdálkodik, melyet az MMSZ tart nyilván,
c) a Klub pénzügyi döntéseit az elnökség hozza, a döntéshez a jelenlévő elnökségi tagok 50% +1 fő egyetértése szükséges,
d) a Klub pénzügyi aláírási jogát az ügyvezető alelnök és a pénztáros közösen látja el, akadályoztatás esetén az elnökség más személyt is kijelölhet
e) a számlákat az MMSZ Bp. 1143 Gizella u 24-26. címre kell kiállítani,
f) a Klub pénztárosa a számlákat, alkalmi megbízásokat, illetve átutalásokat 1-1 példányban mind a bevételi, mind a kiadási oldalról, a tárgyhót követő hónap 2-ig köteles megküldeni az MMSZ titkárságára az időszaki pénztárkönyv jelentéssel együtt. A számlák másodpéldánya a Klubnál marad. Az alkalmi megbízásokat - az adózási szabályok miatt - felmerülésüknél azonnal, de legkésőbb a tárgyhó utolsó napjáig el kell juttatni az MMSZ-hez,
g) amennyiben a számlák nem érkeznek meg határidőre az MMSZ-hez és ebből eredően az MMSZ késedelmesen tud elszámolni az adóhatóságok felé és ebből késedelmi kamat, illetve büntetés merül fel, ezért a pénztáros felelős,

h) amennyiben a Klub kiadásai meghaladják a bevételeit, a kifizetéseket az MMSZ titkársága és a Klub külön egyezteti. A bevételeket meghaladó kiadást csak az MMSZ titkárságának jóváhagyásával lehet megrendelni, illetve kifizetni,
i) az elnökség a tárgyévet követő közgyűlésen köteles pénzügyi beszámolót tartani és írásos jelentést készíteni

Budapest, 2002. december